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簡單了解試劑耗材采購申領(lǐng)的相關(guān)程序及制度

 更新時間:2018-02-01 點擊量:2253
1 目的
保證與檢驗結(jié)果相關(guān)的試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的采購、領(lǐng)用過程處于受控狀態(tài),以滿足規(guī)定的要求。 
2 范圍
適用于與檢驗結(jié)果相關(guān)的試劑、消耗材料以及它們的組合管理。
3 職責(zé)
3.1 各專業(yè)組根據(jù)工作的需要,提出試劑、耗材的采購申請。
3.2 檢驗科主任對采購申請進(jìn)行審核。
3.3 院設(shè)備科和檢驗科組織對供應(yīng)商進(jìn)行評價,并委托檢驗科采購和驗收。
3.4 檢驗科試劑管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行試劑、耗材的驗收、存放及日常管理。
4 工作程序
4.1 申請采購
購買試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材),由專業(yè)組填寫《檢驗試劑耗材采購申請表》,并清楚、詳細(xì)地描述技術(shù)要求,包括種類、品牌、規(guī)格、性能、價格等信息,交試劑管理員匯總后交檢驗科主任審核批準(zhǔn)。
4.2 供應(yīng)商的評價
4.2.1 對提供試劑、耗材的供應(yīng)商(包括生廠家和經(jīng)銷商),由院設(shè)備科和檢驗科組織對其進(jìn)行調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果記錄于《供應(yīng)商評價表》,由院設(shè)備科負(fù)責(zé)任人和檢驗科主任簽署意見后決定是否可列為合格的供應(yīng)商。
4.2.2 供應(yīng)商的評價應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1) 供應(yīng)商的資信能力;
(2) 供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力;
(3) 能力;
(4) 價格;
(5) 交貨情況;
(6) 服務(wù)情況,如服務(wù)的及時性;
(7) 經(jīng)銷商要有廠家的授權(quán)資質(zhì)。
4.2.3 由院設(shè)備科將合格的供應(yīng)商登錄于《供應(yīng)商一覽表》。
4.3 采購管理
4.3.1 設(shè)備科或者委托檢驗科按相關(guān)規(guī)定實施采購。
4.3.3 設(shè)備科或者檢驗科應(yīng)按照《檢驗試劑耗材申請表》中要求的交貨日期控制采購進(jìn)度,如有延期,需及時通知檢驗科試劑管理員。 
4.4 試劑、耗材(美國steraloids試劑耗材)的驗收
(1)檢驗科試劑管理員核對試劑、耗材的包裝、數(shù)量、外觀, 生產(chǎn)日期, 有效期及有無出廠檢驗合格證等內(nèi)容。
(2)驗收后,由驗收人員將結(jié)果記錄于《檢驗試劑標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)耗材領(lǐng)用驗收單》中
4.5 供貨清單的建立 
檢驗科試劑管理員需建立相關(guān)試劑、耗材的清單,內(nèi)容包括批號、實驗室接受日期、材料投入使用的日期。
4.6 試劑 、耗材的領(lǐng)用
各專業(yè)組根據(jù)工作需要, 填寫物品領(lǐng)用單,按規(guī)定領(lǐng)取試劑 、耗材。
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